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精典案例

浙江普特医疗器械有限公司
 
项目介绍
TB3ERP项目于2013年5月正式开始实施,于同年9月全面上线成功运行。功能模块包含仓库管理、厂商管理、客户管理、销售管理、物料需求计划、采购管理、生产管理、日生产计划管理、条码管理、产品结构管理、物料成本核算、人工成本核算等。
 
公司介绍
浙江普特医疗器械有限公司是一家专业从事齿科正畸材料研发、生产和销售的高新技术企业。公司拥有现代化生产基地30余亩,标准厂房一万余平米,采用严格的国际通用质量管理体系,已经获得ISO13485和ISO9001及欧盟CE质量体系认证,同时产品在美国FDA注册。公司是中国国内第一家自主研制开发并在临床成功应用自锁托槽的企业,拥有各种专利十余项,和国内各大医院正畸专家、教授及职业医师长期合作,极具研发能力,在同行中享有很高声誉。
 
客户体验   浙江普特医疗器械有限公司---金硕宇
我公司ERP系统自2013年3月开始筹备,与同年7月正式上线运行,期间完成了一定数据量的前期数据导入,并不断根据自身的需求,请统标公司配合做了数十次系统更新。目前系统运行进入TB2阶段。
 
  我们为什么要用ERP系统?
生产规模扩大的需要
我公司在产能稳步提升、产品线逐渐延伸的同时,使用传统的电子表单记录已不能满足系统地数据整理归纳的需要;此外,依赖于人力去记忆生产工序等手段,显然是无法满足大体量的生产的。因此我 们需要一个更系统、会思考的辅助工具,来协助我们生产任务的统筹安排。
过程环节的控制需要
“可控”,是我们高新科技企业生产管理的核心思想。在生产规模提升下,生产物料等的各项的投入也随之增加,而如何最大限度地控制成本、降低损耗同时确保质量,为企业带来效益,是我们决定上ERP系统并希望他发挥作用的最大因素。
对数据价值的挖掘需要
生产中积累了大量的数据,通过对这些数据加以整合和分析,我们希望能从中发现问题,也发现生产中的瓶颈,寻找新的增长点。
 
  我公司的ERP实施情况
目前我公司建立了ERP系统的五大模块,其中库存管理、销售管理和生产管理是现阶段运行的三大重点模块。
销售管理模块
销售管理模块较好的完成了从业务员接单导入系统,到系统安排库存发货或半成品生产的一个过程,简化了原先人工计算的工作量,降低计算中的错误。同时能够对进入系统的订单做及时的跟进,查询整个订单中各项产品的发货情况,并对未发货、需生产的产品与生产做了链接,了解生产方面是否做了安排。新增的订单发货后短信提醒功能,也为实时跟进订单发货情况做了较好的补充。应该说,销售管理模块搭建了一个从销售到工厂的链接,把订单作为枢纽,将以往人工翻译订单至生产部门生产计划的方式转为了更加直观、可及时目视的一种下单式生产模式,是我们降低库存、控制生产成本的一种有力手段。
生产管理模块
做为工厂运行的关键,生产管理模块是我们最关心好不好用的核心内容,也是我们一直和统标软件沟通讨论,不断微调、升级来适应我们生产模式的一个地方。目前我们的生产管理模块,一方面与销售模块、库存模块相链接,实现对订单需求或库存不足产品的自动排程生产;另一方面生产管理模块内的各项功能,在辅助生产管理人员安排生产任务并跟进生产进度。 此外,我们使用生产模块中统计下来的生产数据,如各工序的合格数量报废数量等,对发现的异常情况做及时的跟进反馈,对产量做统计分析。
库存管理模块
库存的准确性是生产排程有效的基础,因此在这个模块,我们的成品、半成品两库投入了一定的人力,力求输入输出的准确。而PDA条码扫描的应用(当然在生产中也有使用),让我们的库存盘点变得更加简单有效。 以上三大模块,是我们对ERP系统的一种刚性需求,当然也包括我们逐步投入更多精力的采购模块。
 
  意见和建议
以上,我们在使用中也会遇到一些问题,一方面自行总结是否有存在不合理的使用方式,另一方面及时请统标软件协助解决。另外我们也希望系统能持续保持不断改进,力求做得更好的专业态度,并在诸如PDA端软件的易用和扁平化设置、增设一些入门级系统教程面对无基础人员学习等,提供更大的帮助。
 
  服务评价
在与统标软件的交流沟通中,给我比较大的体验是其自身在生产管理方面的经验、或者说做的功课是相当扎实的,这是他们为客户量身定做软件的基础;此外,他们在收到问题反馈后回复的也比较及时,一般问题均能在3个工作日内答复或对软件做出对应更新。回顾整个历程,从ERP系统运行初期起,接洽我们的统标软件刘总非常耐心地给予了毫无ERP接触经验的我们指导,直至目前我们能自行去处理一些简单问题。这个共同成长的过程,是双方的一笔宝贵财富。希望今后的合作能继续积极有效地开展下去,实现用科技管理手段为企业控制成本,创造效益的目的。
 
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