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解决方案

物料采购计划
安全库存规划
常用且价值低廉的消耗品应设置安全库存量与采购批量;
常用且采购周期比较长的物品应该设置安全库存量与采购批量;
生产原料应设置安全库存量与采购批量;
设置安全库存量时,应综合考虑库存可能占用的资金情况,以及仓库储存能量情况。
供应商的管理
凡是经常发生采购业务的厂商,均需纳入管理,并详细记录全部相关信息;
对供应商应确定一般交易原则,已经实际采购商品的价格;
对供应商的特殊情况予以标识。
采购价格管理
建立价格管理机制:确定每家厂商的价格表、以及价格维护机制;
采购审批:凡是物品采购,均设置系统审核或打印签字的审核、审批方式,并严格执行;
异常管控:对于临时发生的价格变更,提供特殊标记,以便审核人、审批人一目了然。
采购订单管理
但凡采购,必由采购申请,审批后形成采购订单;
仓库收货必须先有采购订单,才可以收货,以避免错误发生;
厂商送货数量必须受订单数量限制,不接受计划外的物品;
通过短信等多渠道,督促厂商按时送货;
遇到送货异常,系统能第一短信时间通知厂商。
对账管理
厂商送货经验收后生产入库单据;
要求厂商及时开出有效发票;
以发票与入库单据一致后,方可安排付款;
考核
供应商价格优势;
重要采购商品采购的供应商可选择度;
重要商品采购周期;
采购订单的交货及时程度。
仓库物资管理
问题与目标
库存实物与账面不符!
每月盘点工作量大、耗时耗力,却始终无法达到高准确率!
部分产品数量大,不容易清点数量! 仓
库物资存放混乱,一种产品被存放在多个地方,不易找到!
库存物品越积越多,导致仓库爆仓,工作效率十分低下!
仓库记账不够准确,容易产生人为的错误!
解决方案
区域管理:合理划分办公区、验货区、待发区、作业区、存储区。
对仓库货位进行立体定位,并表明货位代号;
一种产品只存放在一个货位或者是连续的多个货位中;
采用条码管理,实现PDA扫码方式循环盘点,可以取代以往的月底大盘点;
采用PDA扫码方式发货,以取代手工记账;
对产品实行定量包装,以便于清点;零散物品应标记最后一次发货后的数量;
月底汇总帐务,有系统来实现;
安全管理:对高层货架张贴限重标识;
考核
整洁度:仓库应保持一个整齐的环境;
标识情况:货位标识、产品条码标识、限重标识、工作区域标识;
货位归位程度:检查货位是否被放置在本应存放的位置;
盘点:以每周盘点量是否达到一个循环盘点周期的1/4来断定是否达标;
产品包装:检查产品是否安照定容定量包装的方式包装与标识;
工作效率:来料验收效率、发货的效率(领料人的等待时间)、备货效率;
仓库物品的准确率考核。
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